"Cette assistante virtuelle IA me fait gagner 2 heures par jour. L'agent IA secretaire traite 80% de mes mails et me laisse uniquement les cas strategiques."
Sophie Dubois
CEO · PME 30 salaries
Assistante virtuelle IA pour automatiser votre secretariat
Automatiser ses emails, automatiser son agenda, automatiser ses prises de rendez-vous : gagnez 2 heures par jour grace a un agent IA secretaire 100% autonome.
L'assistante virtuelle IA d'Agensio est l'agent IA secretaire pense pour automatiser le secretariat des PME et TPE : inbox tri par intelligence artificielle, agenda gere automatiquement, prises de rendez-vous et relances clients pilotees par IA. Cette secretaire IA travaille 24/7, des 85€ HT par mois, essai gratuit 7 jours sans carte bancaire.
Connectee a vos outils de productivite quotidiens
Fonctionnalites
Pourquoi automatiser votre secretariat avec une IA
L'agent IA secretaire d'Agensio reproduit toutes les fonctions d'une assistante virtuelle IA pro : automatiser ses emails, automatiser son agenda, automatiser les prises de RDV et automatiser les relances clients. Un secretariat 100% pilote par intelligence artificielle.
Inbox zero atteint chaque jour
Automatiser ses emails devient simple : l'IA trie automatiquement les 100 mails recus, genere des reponses aux 80% routiniers et escalade les cas complexes.
Agenda intelligent
Automatiser son agenda avec l'IA : synchronisation Google Agenda et Microsoft 365, arbitrage automatique des conflits et propositions de creneaux pertinents.
Prises de RDV auto
Calendly integre a la secretaire IA. Les clients reservent en un clic, l'IA confirme automatiquement et envoie les rappels.
Relances clients
L'agent IA secretaire automatise le suivi des devis, factures et propositions sans reponse. Sequences IA personnalisees envoyees automatiquement.
Recap quotidien
Brief du matin a 8h : RDV de la journee, mails urgents en attente, taches prioritaires.
Reponses dans votre ton
L'IA apprend votre style sur vos 200 derniers mails envoyes. Personnalisation totale.
Disponible 24/7
Vos clients ecrivent le soir ou le weekend ? L'IA repond ou pre-qualifie en temps reel.
Notifications smart
Push uniquement sur les mails VIP et urgences. Plus de bruit, plus de notifications inutiles.
Conforme RGPD
Donnees hebergees en France. OAuth officiel Gmail et Microsoft. Pas de mots de passe stockes.
Workflow simplifie
Une vue centralisee de votre activite
Suivez vos taches, vos rendez-vous et votre inbox dans une seule interface claire.
M
Inbox · 47 mails
Tri auto + reponses
A
Agenda · 12 RDV
Programmes cette semaine
R
Relances · 8 clients
Email envoye
B
Recap quotidien
Pret a 8h
Aujourd'hui
Inbox + agenda + relances
Mails traites
247
RDV pris
38
Heures gagnees
18h ↑ ce mois
Dashboard secretariat
Tout votre quotidien gere en pilote auto par votre assistante virtuelle IA
Suivez ce que l'agent IA secretaire automatise en temps reel : mails repondus, RDV confirmes, relances envoyees. L'intelligence artificielle priorise les urgences et n'escalade que les cas qui meritent votre attention.
- Inbox triee IA
- Agenda intelligent
- Relances ciblees
Emails traites
247
+ 24%RDV pris
38
+ 12 ce moisHeures gagnees
18h
par moisTaches deleguees
156
a l'IAEvolution productivite 6 mois
Analytics productivite
Mesurez le temps que vous regagnez
Tableau de bord temps reel avec heures gagnees, volume de mails traites par l'IA, RDV pris automatiquement et taches deleguees. Mesurez votre ROI mois par mois.
- Reporting heures gagnees
- Inbox zero atteint
- Export agenda
Comment l'agent IA secretaire gere votre agenda et vos emails
Automatiser le secretariat de A a Z : automatiser ses emails, automatiser son agenda, prises de rendez-vous et relances pilotees par intelligence artificielle. Une assistante virtuelle IA complete pour les dirigeants de PME et freelances.
247 mails
Traites cette semaine
38 RDV
Pris auto
18h
Gagnees
156 taches
Deleguees IA
Tout ce que l'assistante virtuelle IA gere pour vous
Les 4 indicateurs cles de votre agent IA secretaire cette semaine : volume traite automatiquement, rendez-vous pris par l'IA, temps gagne et taches absorbees par la secretaire IA.
LunMarMerJeuVen
Volume mails / jour
Visualisez le volume de mails recus et traites jour par jour. Identifiez les pics d'activite et anticipez vos charges de travail.
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Calendrier RDV pris cette semaine
Visualisez sur le calendrier les jours marques par des rendez-vous pris automatiquement par l'IA, repartis sur toute la semaine.
Reception email
Tri IA + reponse
RDV propose
Confirme et agenda
De la reception au RDV en 10 minutes
Suivez en temps reel le cycle complet de traitement d'un email : reception, tri IA, reponse, proposition de creneau, confirmation et ajout a l'agenda.
A
G
O
C
Z
N
S
Gmail, Outlook, Calendly, Zoom...
Connexion OAuth a vos outils existants : Gmail, Outlook, Calendly, Zoom, Notion, Slack, Google Agenda, Microsoft 365. Aucune migration.
Ils ont choisi d'automatiser le secretariat avec l'assistante virtuelle IA Agensio
Dirigeants de PME, freelances et cabinets francais qui ont decide d'automatiser leur secretariat avec un agent IA secretaire au quotidien.
"Mon agenda est gere tout seul, les clients reservent eux-memes et recoivent les confirmations sans que j'intervienne."
Julien Martin
Fondateur · Agence digitale
"Avant je passais 3h par jour sur mes mails. Depuis que j'ai pu automatiser mes emails avec une assistante virtuelle IA, 30 minutes maximum suffisent."
Claire Lefevre
Directrice · Cabinet conseil
"En tant que freelance, je ne pouvais pas me payer une assistante. Agensio fait le travail pour 85€ par mois."
Pierre Durand
Freelance consultant
"Les relances clients sont envoyees toutes seules. J'ai retrouve 4 000€ de factures impayees oubliees."
Antoine Bernard
CEO · Scale-up SaaS
"Le recap quotidien a 8h est devenu mon rituel. Je sais en 5 minutes ce que je dois traiter dans la journee."
Emilie Moreau
Founder · TPE services
"Pour un avocat seul, c'est un game changer : les clients prennent RDV directement et je n'oublie plus aucune relance."
Marc Rousseau
Avocat · Cabinet individuel
Automatiser votre secretariat avec l'IA, des cette semaine
Lancez votre assistante virtuelle IA en 10 minutes via OAuth. L'agent IA secretaire se connecte a Gmail, Outlook et Google Agenda en quelques clics pour automatiser vos emails et votre agenda. Essai 7 jours gratuit, sans carte bancaire.
Tarifs
Ressources
Tout savoir sur l'assistante virtuelle IA et l'agent IA secretaire
Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle IA ?
Une assistante virtuelle IA (aussi appelee secretaire IA ou agent IA secretaire) est un logiciel autonome qui permet d'automatiser le secretariat : tri des emails, reponses aux messages routiniers, gestion d'agenda, prises de rendez-vous, relances et recapitulatifs. L'intelligence artificielle remplace ou augmente une assistante humaine sur les taches a faible valeur ajoutee, en travaillant 24/7.
Selon une etude IDC 2024, un dirigeant de PME consacre 2 a 3 heures par jour aux mails, a l'agenda et au suivi. Choisir une assistante virtuelle IA pour automatiser ses emails et son agenda permet de regagner ce temps pour des activites a plus forte valeur ajoutee.
Les 5 missions d'un agent IA secretaire
- Gestion de l'inbox. Tri intelligent par priorite, reponses automatiques aux mails routiniers, escalade des cas sensibles vers le dirigeant.
- Tenue d'agenda. Synchronisation Google Agenda et Microsoft 365, arbitrage des conflits, blocs de focus time proteges.
- Prises de rendez-vous. Integration Calendly, propositions de creneaux automatiques, confirmations et rappels aux clients.
- Relances clients. Suivi automatique des devis, factures et propositions sans reponse, sequences IA personnalisees.
- Recapitulatifs quotidiens. Brief matinal a 8h avec RDV de la journee, mails urgents et taches prioritaires.
Pourquoi automatiser votre secretariat avec une IA
4 raisons concretes de passer d'une gestion manuelle a une assistante virtuelle IA pour automatiser le secretariat.
- Gagner 2 heures par jour. Un dirigeant de PME passe 2 a 3 heures par jour sur des taches administratives (mails, agenda, relances). L'agent IA secretaire absorbe 80% du volume, vous redonnant 2 heures de focus quotidiennes pour les activites strategiques.
- Disponibilite 24/7. Une assistante humaine travaille 8h par jour. L'assistante virtuelle IA est disponible 24h/24, 7j/7. Vos clients qui ecrivent le soir ou le weekend recoivent une reponse automatique ou une pre-qualification immediate.
- Inbox zero atteint chaque jour. Automatiser ses emails permet d'eviter les oublis : l'IA traite tout en moins de 30 minutes, reponses generees, RDV cales, relances envoyees. Vous ne lisez que les cas qui demandent vraiment votre intervention.
- Cout 10x inferieur a une assistante humaine. Une assistante humaine coute 1800 a 3200€ brut par mois. Une assistante offshore facture 25 a 50€ de l'heure. La secretaire IA Agensio prend en charge le meme volume pour 85€ HT par mois, avec 6 autres agents IA inclus dans le pack.
Comment l'agent IA secretaire gere votre agenda et vos emails
Un processus en 3 etapes pour automatiser le secretariat, configurable en 10 minutes depuis votre dashboard d'assistante virtuelle IA.
- 1. Connexion Gmail / Outlook + Calendly. Connectez votre messagerie (Gmail, Outlook, Microsoft 365), votre agenda (Google Agenda ou Outlook) et Calendly via OAuth officiel. L'agent IA secretaire se branche en quelques clics. Conformite RGPD totale, setup 10 minutes.
- 2. Definition des regles IA. Vous indiquez quels types de mails l'assistante virtuelle IA doit traiter en automatique (RDV, demandes d'info, relances) et lesquels escalader (clients VIP, sujets sensibles, mails complexes). L'intelligence artificielle apprend votre ton sur vos 200 derniers mails envoyes.
- 3. Handoff sur cas complexes. La secretaire IA traite 80% des mails sans intervention. Pour les 20% restants, elle prepare un brouillon de reponse, vous notifie sur mobile, et n'envoie qu'apres validation rapide en un clic.
Outils connectes a l'assistante virtuelle IA
8 integrations natives via OAuth officiel pour permettre a l'agent IA secretaire d'automatiser le secretariat sans aucune migration.
Gmail
Lecture, tri, reponse, archivage. Compatible Google Workspace pro et perso.Outlook
Integration complete Microsoft Exchange. Adapte aux PME en environnement Office 365.Calendly
Synchronisation des creneaux de rendez-vous. Confirmations automatiques.Zoom
Creation automatique des liens de visio quand un RDV est programme.Notion
Sauvegarde des notes de reunion, recaps de RDV, taches issues des mails.Slack
Notifications des mails urgents et recap quotidien dans votre canal.Google Agenda
Synchronisation bi-directionnelle. Blocs de focus time proteges.Microsoft 365
Integration Exchange / Teams / Outlook. Pack complet pour environnement MS.Assistante virtuelle IA vs assistante humaine
Trois options pour automatiser le secretariat ou le deleguer, chacune avec ses forces et ses limites face a l'assistante virtuelle IA.
| Critere | Assistante IA (Agensio) | Assistante humaine FR | Assistante offshore |
|---|---|---|---|
| Cout mensuel | 85€ HT | 1 800 a 3 200€ brut | 1 500 a 4 000€ |
| Disponibilite | 24h/24, 7j/7 | 8h / jour, 5j / semaine | Variable, decalage horaire |
| Volume traite | Illimite | Limite humain | Limite humain |
| Reponse client | Immediate (<1 min) | Heures ouvrees | Decalage 4-8h |
| Cas complexes | Escalade vers dirigeant | Geres en autonomie | Geres en autonomie |
| Personnalisation | Apprend votre ton | Tres forte | Moyenne (langue / culture) |
En pratique : beaucoup de PME combinent IA + humaine. L'IA absorbe 80% des taches routinieres (tri, RDV, relances) ; une assistante humaine intervient sur les cas strategiques quelques heures par semaine. Le combo coute 2 a 3 fois moins qu'une assistante humaine seule.
Agensio vs autres solutions de secretariat virtuel
Comment Agensio se positionne face aux services et logiciels du marche.
WingPoint fort : assistantes humaines US, anglophones, dediees. Faible vs Agensio : 1 500 a 3 000€ / mois, en anglais, decalage horaire avec la France.
MagicPoint fort : assistante humaine on-demand 24/7 par SMS / chat. Faible vs Agensio : tarif a l'heure, 35€ / h, vite 2 000€ / mois pour usage continu.
Time EtcPoint fort : reseau d'assistantes humaines UK / US qualifiees. Faible vs Agensio : 25-50€ / h, pas adapte aux besoins d'une PME francaise.
BelayPoint fort : matching avec assistante US dediee, qualite premium. Faible vs Agensio : 2 000-4 000€ / mois, engagement contractuel, en anglais.
Hire An EsquirePoint fort : assistantes legal-friendly pour cabinets d'avocats. Faible vs Agensio : tres niche, tarif eleve, anglophone uniquement.
AgensioPositionnement : assistante virtuelle IA et agent IA secretaire pour PME et TPE francaises, des 85€ HT / mois. La secretaire IA est incluse dans une suite de 7 agents IA (Marketing, Leads, Comptabilite, Recouvrement, Secretariat, Support, Veille) qui permet d'automatiser le secretariat de bout en bout. Setup 10 min, francais natif, conforme RGPD, essai gratuit 7 jours.
FAQ
FAQ assistante virtuelle IA
Les questions les plus posees par les dirigeants de PME sur l'automatisation du secretariat.
Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle IA ?
Une assistante virtuelle IA est un logiciel autonome qui prend en charge les taches routinieres d'un secretariat : tri et reponse aux emails, gestion d'agenda, prise de rendez-vous, relances clients, recapitulatifs quotidiens. Contrairement a une assistante humaine, elle travaille 24h/24, sans pause, et coute 10 fois moins cher pour un volume equivalent. Voir notre guide complet sur les agents IA.
Comment automatiser ses emails et son agenda ?
Pour automatiser ses emails et son agenda, il faut connecter une assistante virtuelle IA a Gmail ou Outlook et a Google Agenda ou Microsoft 365. L'agent IA secretaire lit les mails entrants, trie par priorite, repond aux requetes routinieres (RDV, devis, infos), propose des creneaux via Calendly et envoie les confirmations. Automatiser son agenda devient ainsi totalement transparent : le dirigeant ne traite plus que les 20% de cas escalades.
Une assistante virtuelle IA peut-elle remplacer une secretaire ?
Oui, sur les taches routinieres, une assistante virtuelle IA remplace efficacement une secretaire humaine : tri des emails, prises de rendez-vous, agenda, relances. L'agent IA secretaire d'Agensio absorbe 80% du volume de secretariat des PME et automatise integralement ces processus. Pour les missions strategiques ou tres relationnelles, une assistante humaine reste utile quelques heures par semaine en complement de la secretaire IA.
Combien coute une assistante virtuelle IA ?
Une assistante humaine en France coute entre 1 800€ et 3 200€ brut par mois pour un temps plein. Une assistante offshore facture 25 a 50€ de l'heure, soit 4 000 a 8 000€ par mois pour un suivi continu. Une assistante virtuelle IA comme Agensio se positionne sur le segment PME a partir de 85€ HT / mois (pack Starter) : l'agent IA secretaire est inclus, plus 6 autres agents. Voir tous les tarifs Agensio.
Quelle est la difference entre assistante virtuelle IA et assistante humaine ?
Une assistante humaine excelle sur les taches relationnelles, les imprevus et la representation. Une assistante virtuelle IA excelle sur les taches repetitives, le volume et la disponibilite 24/7. En pratique, beaucoup de PME combinent les deux : la secretaire IA absorbe 80% des taches routinieres pour automatiser le secretariat (tri, reponses, agenda) et une assistante humaine intervient quelques heures par semaine sur les missions strategiques.
Combien de temps gagne une assistante IA par jour ?
Un dirigeant de PME passe en moyenne 2 a 3 heures par jour sur des taches administratives. Une assistante virtuelle IA prend en charge environ 80% de ce volume : on observe un gain net de 2 heures par jour, soit 40 heures par mois. A taux horaire dirigeant (80-100€ / h), l'economie depasse 3 000€ par mois, hors valeur du focus retrouve.
L'assistante IA peut-elle vraiment repondre aux mails ?
Oui, pour les cas routiniers : demandes d'information, prises de RDV, devis simples, relances. L'IA d'Agensio genere une reponse en francais, dans le ton de votre marque (apres apprentissage sur vos 200 derniers mails envoyes), et l'envoie soit en automatique (cas verts), soit apres validation rapide (cas oranges). Les cas complexes ou sensibles sont systematiquement escaladees au dirigeant.
Quels outils sont connectes a l'assistante IA Agensio ?
L'assistante IA se connecte en OAuth a vos outils existants : Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Agenda, Calendly, Zoom, Notion, Slack. Pas de migration ni de changement d'habitudes : votre boite mail et votre agenda restent les memes, l'IA agit en arriere-plan via les API officielles dans le respect du RGPD.
Est-ce que mes donnees sont securisees ?
Oui. Agensio est conforme RGPD, les donnees sont hebergees en France (Supabase EU). L'authentification passe par OAuth officiel (Gmail, Microsoft) : aucun mot de passe n'est stocke chez nous. Les mails sont chiffres en transit et au repos, et seuls les meta-donnees necessaires au tri sont conservees au-dela de 30 jours.