„Diese virtuelle KI-Assistentin spart mir täglich 2 Stunden Zeit. Die KI-Sekretärin bearbeitet 80 % meiner E-Mails und überlässt mir nur die strategischen Fälle.“
Sophie Dubois
CEO · KMU mit 30 Mitarbeitern
Virtuelle KI-Assistentin zur Automatisierung Ihres Sekretariats
E-Mails automatisieren, Terminkalender automatisieren, Terminvereinbarungen automatisieren: Sparen Sie dank eines zu 100 % autonomen KI-Sekretärs täglich 2 Stunden Zeit.
Die virtuelle KI-Assistentin von Agensio ist eine KI-Sekretärin, die speziell für die Automatisierung des Sekretariats in KMU und Kleinstunternehmen entwickelt wurde: Sortierung des Posteingangs durch künstliche Intelligenz, automatische Terminverwaltung, Terminvereinbarungen und Kundenrückrufe, gesteuert durch KI. Diese KI-Sekretärin arbeitet rund um die Uhr, ab 82,50 € zzgl. MwSt. pro Monat, 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Verbunden mit Ihren täglichen Produktivitäts-Tools
Funktionen
Warum sollten Sie Ihr Sekretariat mit KI automatisieren?
Der KI-Sekretär von Agensio übernimmt alle Aufgaben einer professionellen virtuellen KI-Assistentin: Automatisierung von E-Mails, Terminkalender, Terminvereinbarungen und Kundenrückmeldungen. Ein zu 100 % durch künstliche Intelligenz gesteuertes Sekretariat.
Jeden Tag ein leerer Posteingang
Die Automatisierung Ihrer E-Mails wird zum Kinderspiel: Die KI sortiert automatisch die 100 eingegangenen E-Mails, generiert Antworten auf die 80 % Routineanfragen und leitet komplexe Fälle weiter.
Intelligenter Terminkalender
Kalender mit KI automatisieren: Synchronisation von Google Kalender und Microsoft 365, automatische Konfliktlösung und Vorschläge für passende Termine.
Automatische Terminvereinbarung
Calendly ist in die KI-Sekretärin integriert. Kunden buchen mit einem Klick, die KI bestätigt automatisch und versendet Erinnerungen.
Kunden-Erinnerungen
Die KI-Sekretärin automatisiert die Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Anfragen ohne Antwort. Personalisierte KI-Sequenzen werden automatisch versendet.
Tägliche Zusammenfassung
Morgendlicher Überblick um 8 Uhr: Termine des Tages, dringende E-Mails in der Warteschlange, vorrangige Aufgaben.
Antworten in Ihrem Stil
Die KI lernt Ihren Stil anhand Ihrer letzten 200 gesendeten E-Mails. Vollständige Personalisierung.
Rund um die Uhr verfügbar
Schreiben Ihre Kunden abends oder am Wochenende? Die KI antwortet oder führt in Echtzeit eine Vorabprüfung durch.
Intelligente Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen nur bei VIP-E-Mails und dringenden Angelegenheiten. Kein Lärm mehr, keine unnötigen Benachrichtigungen.
DSGVO-konform
Daten werden in Frankreich gehostet. Offizielles OAuth für Gmail und Microsoft. Keine gespeicherten Passwörter.
Vereinfachter Workflow
Eine zentrale Übersicht über Ihre Aktivitäten
Verfolgen Sie Ihre Aufgaben, Termine und Ihren Posteingang in einer einzigen übersichtlichen Oberfläche.
M
Posteingang · 47 E-Mails
Automatische Sortierung + Antworten
A
Kalender · 12 Termine
Termine diese Woche
R
Mahnungen · 8 Kunden
E-Mail gesendet
B
Tägliche Zusammenfassung
Bereit um 8 Uhr
Heute
Posteingang + Kalender + Mahnungen
Bearbeitete E-Mails
247
Termine vereinbart
38
Gewonnene Zeit
18 Std. ↑ in diesem Monat
Sekretariats-Dashboard
Ihr gesamter Alltag wird von Ihrer virtuellen KI-Assistentin im Autopilot-Modus verwaltet
Verfolgen Sie in Echtzeit, was die KI-Sekretärin automatisiert: beantwortete E-Mails, bestätigte Termine, versendete Erinnerungen. Die künstliche Intelligenz priorisiert dringende Angelegenheiten und leitet nur die Fälle weiter, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
- KI-sortierter Posteingang
- Intelligenter Terminkalender
- Gezielte Mahnungen
Bearbeitete E-Mails
247
+ 24 %Vereinbarte Termine
38
+ 12 in diesem MonatEingesparte Stunden
18 Std.
pro MonatDelegierte Aufgaben
156
an die KIProduktivitätsentwicklung über 6 Monate
Produktivitätsanalyse
Messen Sie die Zeit, die Sie gewinnen
Echtzeit-Dashboard mit gewonnener Zeit, von der KI bearbeiteten E-Mails, automatisch vereinbarten Terminen und delegierten Aufgaben. Messen Sie Ihren ROI Monat für Monat.
- Berichterstattung über eingesparte Stunden
- Inbox Zero erreicht
- Kalender exportieren
So verwaltet die KI-Sekretärin Ihren Kalender und Ihre E-Mails
Sekretariatsaufgaben von A bis Z automatisieren: E-Mails automatisieren, Kalender automatisieren, Terminvereinbarungen und Erinnerungen durch künstliche Intelligenz gesteuert. Eine umfassende virtuelle KI-Assistentin für Führungskräfte von KMUs und Freiberufler.
247 E-Mails
Diese Woche bearbeitet
38 Termine
Automatisch vereinbart
18
Erledigt
156 Aufgaben
An KI delegiert
Alles, was die virtuelle KI-Assistentin für Sie erledigt
Die 4 wichtigsten Kennzahlen Ihrer KI-Sekretärin in dieser Woche: automatisch bearbeitetes Volumen, von der KI vereinbarte Termine, eingesparte Zeit und von der KI-Sekretärin übernommene Aufgaben.
MoDiMiDoFr
E-Mail-Aufkommen / Tag
Sehen Sie sich das Volumen der eingegangenen und bearbeiteten E-Mails Tag für Tag an. Erkennen Sie Aktivitätsspitzen und planen Sie Ihre Arbeitsbelastung vorausschauend.
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Kalender mit den in dieser Woche vereinbarten Terminen
Sehen Sie im Kalender die Tage, die durch automatisch von der KI vereinbarte Termine markiert sind, verteilt über die gesamte Woche.
E-Mail-Empfang
KI-Sortierung + Antwort
Terminvorschlag
Bestätigung und Terminplan
Vom Eingang bis zum Termin in 10 Minuten
Verfolgen Sie in Echtzeit den gesamten Bearbeitungszyklus einer E-Mail: Eingang, KI-Sortierung, Antwort, Terminvorschlag, Bestätigung und Eintragung in den Kalender.
A
G
O
C
Z
N
S
Gmail, Outlook, Calendly, Zoom...
OAuth-Anbindung an Ihre bestehenden Tools: Gmail, Outlook, Calendly, Zoom, Notion, Slack, Google Kalender, Microsoft 365. Keine Migration.
Sie haben sich dafür entschieden, das Sekretariat mit der virtuellen KI-Assistentin Agensio zu automatisieren
Führungskräfte von KMUs, Freiberufler und französische Kanzleien, die sich entschieden haben, ihr Sekretariat im Alltag mit einer KI-Sekretärin zu automatisieren.
„Mein Terminkalender verwaltet sich von selbst, die Kunden buchen selbst und erhalten die Bestätigungen, ohne dass ich eingreifen muss.“
Julien Martin
Gründer · Digitalagentur
„Früher habe ich täglich drei Stunden mit meinen E-Mails verbracht. Seit ich meine E-Mails mit einer virtuellen KI-Assistentin automatisieren konnte, reichen maximal 30 Minuten.“
Claire Lefevre
Geschäftsführerin · Beratungsunternehmen
„Als Freiberuflerin konnte ich mir keine Assistentin leisten. Agensio erledigt die Arbeit für 82,50 € im Monat.“
Pierre Durand
Freiberuflicher Berater
„Die Mahnungen an Kunden werden automatisch verschickt. Ich habe 4.000 € an vergessenen, unbezahlten Rechnungen wiedergefunden.“
Antoine Bernard
CEO · SaaS-Scale-up
„Die tägliche Zusammenfassung um 8 Uhr ist zu meinem Ritual geworden. In 5 Minuten weiß ich, was ich an diesem Tag erledigen muss.“
Emilie Moreau
Gründerin · Kleinstunternehmen im Dienstleistungsbereich
„Für einen Einzelanwalt ist das ein echter Game-Changer: Die Kunden vereinbaren Termine direkt und ich vergesse keine Mahnung mehr.“
Marc Rousseau
Anwalt · Einzelkanzlei
Automatisieren Sie Ihr Sekretariat mit KI – noch diese Woche
Starten Sie Ihre virtuelle KI-Assistentin in 10 Minuten über OAuth. Der KI-Sekretariatsagent verbindet sich mit wenigen Klicks mit Gmail, Outlook und Google Kalender, um Ihre E-Mails und Ihren Terminkalender zu automatisieren. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Preise
Ressourcen
Alles über die virtuelle KI-Assistentin und den KI-Sekretär
Was ist eine virtuelle KI-Assistentin?
Eine virtuelle KI-Assistentin (auch KI-Sekretärin oder KI-Sekretariatsagentin genannt) ist eine eigenständige Software, die es ermöglicht, Sekretariatsaufgaben zu automatisieren: E-Mail-Sortierung, Beantwortung von Routineanfragen, Terminverwaltung, Terminvereinbarung, Mahnungen und Zusammenfassungen. Künstliche Intelligenz ersetzt oder ergänzt eine menschliche Assistentin bei Aufgaben mit geringem Mehrwert und arbeitet dabei rund um die Uhr.
Laut einer IDC-Studie aus dem Jahr 2024 verbringt ein Geschäftsführer eines KMU täglich 2 bis 3 Stunden mit E-Mails, dem Terminkalender und der Nachverfolgung. Die Entscheidung für eine virtuelle KI-Assistentin zur Automatisierung von E-Mails und Terminkalender ermöglicht es, diese Zeit für Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung zurückzugewinnen.
Die 5 Aufgaben einer KI-Sekretärin
- Verwaltung des Posteingangs. Intelligente Sortierung nach Priorität, automatische Antworten auf Routine-E-Mails, Eskalation sensibler Fälle an die Führungskraft.
- Terminverwaltung. Synchronisation mit Google Kalender und Microsoft 365, Konfliktlösung, geschützte Fokuszeiten.
- Terminvereinbarung. Calendly-Integration, automatische Terminvorschläge, Bestätigungen und Erinnerungen an Kunden.
- Kundenrückrufe. Automatische Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und unbeantworteten Anfragen, personalisierte KI-Sequenzen.
- Tägliche Zusammenfassungen. Morgenbriefing um 8 Uhr mit Terminen des Tages, dringenden E-Mails und vorrangigen Aufgaben.
Warum Sie Ihr Sekretariat mit KI automatisieren sollten
4 konkrete Gründe, von der manuellen Verwaltung auf eine virtuelle KI-Assistentin umzusteigen, um das Sekretariat zu automatisieren.
- Sparen Sie 2 Stunden pro Tag. Ein Geschäftsführer eines KMU verbringt täglich 2 bis 3 Stunden mit administrativen Aufgaben (E-Mails, Terminkalender, Mahnungen). Die KI-Sekretärin übernimmt 80 % des Arbeitsaufkommens und verschafft Ihnen so täglich 2 Stunden mehr Zeit für strategische Aktivitäten.
- Verfügbarkeit rund um die Uhr. Eine menschliche Assistentin arbeitet 8 Stunden pro Tag. Die virtuelle KI-Assistentin ist rund um die Uhr verfügbar. Ihre Kunden, die abends oder am Wochenende schreiben, erhalten eine automatische Antwort oder eine sofortige Vorabprüfung.
- Jeden Tag ein leerer Posteingang. Durch die Automatisierung Ihrer E-Mails vermeiden Sie Versäumnisse: Die KI erledigt alles in weniger als 30 Minuten – Antworten werden generiert, Termine vereinbart, Erinnerungen versendet. Sie lesen nur die Fälle, die wirklich Ihr Eingreifen erfordern.
- Kosten 10-mal niedriger als bei einer menschlichen Assistentin. Eine menschliche Assistentin kostet 1800 bis 3200 € brutto pro Monat. Eine Offshore-Assistentin berechnet 25 bis 50 € pro Stunde. Die KI-Sekretärin von Agensio übernimmt das gleiche Arbeitsvolumen für 82,50 € netto pro Monat, wobei 6 weitere KI-Agenten im Paket enthalten sind.
So verwaltet die KI-Sekretärin Ihren Terminkalender und Ihre E-Mails
Ein 3-Stufen-Prozess zur Automatisierung des Sekretariats, der in 10 Minuten über Ihr KI-Assistenten-Dashboard konfiguriert werden kann.
- 1. Verbindung zu Gmail / Outlook + Calendly. Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto (Gmail, Outlook, Microsoft 365), Ihren Kalender (Google Kalender oder Outlook) und Calendly über offizielles OAuth. Die KI-Sekretärin ist mit wenigen Klicks eingerichtet. Vollständige DSGVO-Konformität, Einrichtung in 10 Minuten.
- 2. Festlegung der KI-Regeln. Sie legen fest, welche Arten von E-Mails die virtuelle KI-Assistentin automatisch bearbeiten soll (Termine, Informationsanfragen, Mahnungen) und welche an Sie weitergeleitet werden sollen (VIP-Kunden, sensible Themen, komplexe E-Mails). Die künstliche Intelligenz lernt Ihren Tonfall anhand Ihrer letzten 200 gesendeten E-Mails.
- 3. Übergabe bei komplexen Fällen. Die KI-Sekretärin bearbeitet 80 % der E-Mails ohne Ihr Zutun. Für die restlichen 20 % erstellt sie einen Antwortentwurf, benachrichtigt Sie auf Ihrem Handy und versendet die E-Mail erst nach einer schnellen Bestätigung mit einem Klick.
Mit der virtuellen KI-Assistentin verbundene Tools
8 native Integrationen über offizielles OAuth, damit der KI-Sekretär die Sekretariatsarbeit ohne jegliche Migration automatisieren kann.
Gmail
Lesen, Sortieren, Beantworten, Archivieren. Kompatibel mit Google Workspace für Unternehmen und Privatpersonen.Outlook
Vollständige Microsoft Exchange-Integration. Geeignet für KMU in einer Office 365-Umgebung.Calendly
Synchronisierung von Terminfenstern. Automatische Bestätigungen.Zoom
Automatische Erstellung von Videokonferenz-Links, sobald ein Termin vereinbart wurde.Notion
Speicherung von Besprechungsnotizen, Terminzusammenfassungen und Aufgaben aus E-Mails.Slack
Benachrichtigungen zu dringenden E-Mails und tägliche Zusammenfassung in Ihrem Kanal.Google Kalender
Bidirektionale Synchronisierung. Geschützte Fokuszeiten.Microsoft 365
Integration von Exchange / Teams / Outlook. Komplettpaket für die MS-Umgebung.Virtuelle KI-Assistentin vs. menschliche Assistentin
Drei Optionen zur Automatisierung oder Auslagerung des Sekretariats, jede mit ihren Stärken und Grenzen im Vergleich zur virtuellen KI-Assistentin.
| Kriterium | KI-Assistentin (Agensio) | Menschliche Assistentin FR | Offshore-Assistentin |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | 82,50 € zzgl. MwSt. | 1.800 bis 3.200 € brutto | 1.500 bis 4.000 € |
| Verfügbarkeit | Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche | 8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche | Variabel, Zeitverschiebung |
| Bearbeitungsvolumen | Unbegrenzt | Menschlich begrenzt | Menschliche Begrenzung |
| Kundenantwort | Sofort (<1 Min.) | Öffnungszeiten | Zeitverschiebung 4–8 Std. |
| Komplexe Fälle | Eskalation an die Geschäftsleitung | Wird eigenständig bearbeitet | Selbstständig bearbeitet |
| Individuelle Anpassung | Lernt Ihren Tonfall | Sehr stark | Mittel (Sprache / Kultur) |
In der Praxis: Viele KMU kombinieren KI und menschliche Arbeitskraft. Die KI übernimmt 80 % der Routineaufgaben (Sortieren, Termine, Mahnungen); eine menschliche Assistentin kümmert sich einige Stunden pro Woche um strategische Fälle. Diese Kombination kostet zwei- bis dreimal weniger als eine menschliche Assistentin allein.
Agensio im Vergleich zu anderen Lösungen für virtuelles Sekretariat
Wie positioniert sich Agensio im Vergleich zu anderen Dienstleistungen und Softwareangeboten auf dem Markt?
Stärke von WingPoint: menschliche, englischsprachige Assistentinnen aus den USA, die sich voll und ganz engagieren. Schwäche gegenüber Agensio: 1.500 bis 3.000 € / Monat, auf Englisch, Zeitverschiebung zu Frankreich.
MagicStärke: Menschliche Assistentin auf Abruf rund um die Uhr per SMS/Chat. Schwäche gegenüber Agensio: Stundensatz, 35 € / Std., schnell 2.000 € / Monat bei kontinuierlicher Nutzung.
Time EtcStärke: Netzwerk qualifizierter menschlicher Assistentinnen aus Großbritannien und den USA. Schwäche im Vergleich zu Agensio: 25–50 € / Std., nicht auf die Bedürfnisse eines französischen KMU zugeschnitten.
BelayStärke: Vermittlung einer festen US-Assistentin, Premium-Qualität. Schwäche im Vergleich zu Agensio: 2.000–4.000 € / Monat, vertragliche Bindung, auf Englisch.
Hire An EsquireStärke: rechtskompetente Assistentinnen für Anwaltskanzleien. Schwäche im Vergleich zu Agensio: sehr nischenorientiert, hohe Preise, ausschließlich englischsprachig.
AgensioPositionierung: KI-virtuelle Assistentin und KI-Sekretariatsagent für französische KMU und Kleinstunternehmen, ab 82,50 € zzgl. MwSt. / Monat. Die KI-Sekretärin ist Teil einer Suite aus 7 KI-Agenten (Marketing, Leads, Buchhaltung, Inkasso, Sekretariat, Support, Marktbeobachtung), die eine durchgängige Automatisierung des Sekretariats ermöglicht. Einrichtung in 10 Minuten, französischer Muttersprachler, DSGVO-konform, 7 Tage kostenlos testen.
FAQ
FAQ zur virtuellen KI-Assistentin
Die häufigsten Fragen von KMU-Führungskräften zur Automatisierung des Sekretariats.
Was ist eine virtuelle KI-Assistentin?
Eine virtuelle KI-Assistentin ist eine eigenständige Software, die die Routineaufgaben eines Sekretariats übernimmt: Sortieren und Beantworten von E-Mails, Terminverwaltung, Terminvereinbarung, Kundenrückrufe, tägliche Zusammenfassungen. Im Gegensatz zu einer menschlichen Assistentin arbeitet sie rund um die Uhr, ohne Pausen, und kostet bei gleichem Arbeitsvolumen zehnmal weniger. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu KI-Agenten.
Wie automatisiert man seine E-Mails und seinen Terminkalender?
Um E-Mails und den Terminkalender zu automatisieren, muss man eine virtuelle KI-Assistentin mit Gmail oder Outlook sowie mit Google Kalender oder Microsoft 365 verbinden. Der KI-Sekretariatsagent liest eingehende E-Mails, sortiert sie nach Priorität, beantwortet Routineanfragen (Termine, Angebote, Informationen), schlägt über Calendly Termine vor und versendet Bestätigungen. Die Automatisierung des Terminkalenders wird so völlig transparent: Der Geschäftsführer kümmert sich nur noch um die 20 % der Fälle, die an ihn weitergeleitet werden.
Kann eine virtuelle KI-Assistentin eine Sekretärin ersetzen?
Ja, bei Routineaufgaben ersetzt eine virtuelle KI-Assistentin eine menschliche Sekretärin effizient: E-Mail-Sortierung, Terminvereinbarungen, Terminkalender, Mahnungen. Der KI-Sekretariatsagent von Agensio übernimmt 80 % des Sekretariatsaufkommens von KMU und automatisiert diese Prozesse vollständig. Für strategische oder sehr beziehungsorientierte Aufgaben bleibt eine menschliche Assistentin als Ergänzung zur KI-Sekretärin für einige Stunden pro Woche nützlich.
Wie viel kostet eine virtuelle KI-Assistentin?
Eine menschliche Assistentin kostet in Frankreich zwischen 1.800 € und 3.200 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Eine Offshore-Assistentin berechnet 25 bis 50 € pro Stunde, also 4.000 bis 8.000 € pro Monat für eine kontinuierliche Betreuung. Eine virtuelle KI-Assistentin wie Agensio positioniert sich im KMU-Segment ab 82,50 € netto/Monat (Starter-Paket): Der KI-Sekretariatsagent ist enthalten, dazu kommen 6 weitere Agenten. Alle Agensio-Preise anzeigen.
Was ist der Unterschied zwischen einer virtuellen KI-Assistentin und einer menschlichen Assistentin?
Eine menschliche Assistentin zeichnet sich durch ihre Fähigkeiten im Umgang mit Kunden, bei unvorhergesehenen Ereignissen und bei der Repräsentation aus. Eine virtuelle KI-Assistentin ist besonders gut bei sich wiederholenden Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und einer Verfügbarkeit rund um die Uhr. In der Praxis kombinieren viele KMU beides: Die KI-Sekretärin übernimmt 80 % der Routineaufgaben, um das Sekretariatswesen zu automatisieren (Sortieren, Beantworten, Terminplanung), und eine menschliche Assistentin kümmert sich einige Stunden pro Woche um strategische Aufgaben.
Wie viel Zeit spart eine KI-Assistentin pro Tag?
Ein KMU-Geschäftsführer verbringt durchschnittlich 2 bis 3 Stunden pro Tag mit Verwaltungsaufgaben. Eine virtuelle KI-Assistentin übernimmt etwa 80 % dieses Aufwands: Daraus ergibt sich ein Nettozeitgewinn von 2 Stunden pro Tag, also 40 Stunden pro Monat. Bei einem Stundensatz für Führungskräfte (80–100 € / Std.) beläuft sich die Ersparnis auf über 3.000 € pro Monat, wobei der Wert der gewonnenen Zeit noch nicht berücksichtigt ist.
Kann die KI-Assistentin wirklich E-Mails beantworten?
Ja, bei Routinefällen: Informationsanfragen, Terminvereinbarungen, einfache Kostenvoranschläge, Mahnungen. Die KI von Agensio generiert eine Antwort auf Französisch im Ton Ihrer Marke (nach dem Einlernen anhand Ihrer letzten 200 versendeten E-Mails) und versendet diese entweder automatisch (grüne Fälle) oder nach einer schnellen Freigabe (orangefarbene Fälle). Komplexe oder sensible Fälle werden systematisch an die Geschäftsleitung weitergeleitet.
Welche Tools sind mit der Agensio-KI-Assistentin verbunden?
Die KI-Assistentin verbindet sich per OAuth mit Ihren bestehenden Tools: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Kalender, Calendly, Zoom, Notion, Slack. Keine Migration und keine Umstellung Ihrer Gewohnheiten: Ihr E-Mail-Postfach und Ihr Kalender bleiben unverändert, die KI arbeitet im Hintergrund über die offiziellen APIs unter Einhaltung der DSGVO.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Agensio ist DSGVO-konform, die Daten werden in Frankreich (Supabase EU) gehostet. Die Authentifizierung erfolgt über offizielles OAuth (Gmail, Microsoft): Bei uns werden keine Passwörter gespeichert. E-Mails werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und nur die für die Sortierung erforderlichen Metadaten werden länger als 30 Tage aufbewahrt.