Exact Online Alternatief 2026 : 5 AI-tools voor Nederlands MKB

Gepubliceerd op 2026-05-24 · door Théo B · ~10 min leestijd

Exact Online is de Nederlandse marktleider in cloud-boekhouding voor MKB, met sterke integraties en uitgebreide rapportagemogelijkheden. Maar de prijzen lopen op, AI-agenten ontbreken en automatische incasso volgens WIK (Wet incassokosten) blijft beperkt. In 2026 zoeken veel Amsterdamse en Rotterdamse MKB-bedrijven een alternatief dat echte AI biedt voor herinneringen, marketing en onthaal. Eerlijke vergelijking.

Waarom een Exact Online alternatief zoeken ?

Geen echte proactieve AI : Exact biedt OCR en rapportage, geen autonome agenten.
Prijzen stijgen snel met add-ons : Salaris, CRM, Projecten elk apart.
WIK-incasso (max. EUR 40 plus oplopend) blijft handmatig in standaard pakket.
Geen AI-telefooncentrale Nederlands, geen marketing-agent.

Exact Online vs Agensio : directe vergelijking

Functie	Exact Online	Agensio
Cloud-boekhouding	Ja (uitgebreid)	Ja, plus 7 andere agenten
Automatische incasso (WIK)	Beperkt (handmatig)	Ja, conform WIK + Burgerlijk Wetboek art. 6:96
AI-telefooncentrale Nederlands	Nee	Ja, 400 min/maand op Croissance
Marketing-agent (LinkedIn, SEO)	Nee	Ja
AVG + UAVG (Nederland)	Ja	Ja + CASA Tier 2 audit
Instapprijs	Vanaf EUR 49/maand (Starter)	Vanaf EUR 85 excl. btw/maand (alle agenten)
Incasso-commissie	Niet aangeboden	15 % op geïnde bedragen

Samenvatting

Geen echte proactieve AI : Exact biedt OCR en rapportage, geen autonome agenten.
Prijzen stijgen snel met add-ons : Salaris, CRM, Projecten elk apart.
WIK-incasso (max. EUR 40 plus oplopend) blijft handmatig in standaard pakket.

Wanneer Exact Online de betere keuze blijft

Exact Online blijft de referentie voor middelgrote Nederlandse bedrijven met complexe rapportagebehoeften, multi-vestigingen of internationale activiteiten. De diepgang van financiële modules is ongeëvenaard. Agensio is optimaal voor MKB-bedrijven (5-50 medewerkers) die snel meerdere processen willen automatiseren zonder een groot IT-traject.

Hoe Agensio toevoegen aan Exact

Behoud Exact Online voor kernboekhouding (aanbevolen tijdens overgang).
Start Agensio parallel (7 dagen gratis proef).
Verbind Gmail/Outlook + Stripe via integraties.
Importeer openstaande facturen (CSV vanuit Exact).
Activeer de Incasso-agent : automatische herinneringen + WIK-conform aanmaning.

Veelgestelde vragen

Voldoet Agensio aan de AVG en UAVG (Nederland) ?

Ja. Agensio voldoet aan de AVG (Verordening EU 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). De gegevens worden in de EU gehost (Vercel Frankfurt + Supabase Parijs). Klacht mogelijk bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in Den Haag.

Is de Agensio incasso WIK-conform ?

Ja. De agent berekent de incassokosten volgens de Wet incassokosten (WIK) : EUR 40 minimum, plus 15% over de eerste EUR 2.500, plus oplopende staffel volgens BW art. 6:96 lid 4. De aanmaning bevat de wettelijk verplichte 14 dagen-termijn voor consumenten.

Hoeveel kost Agensio vergeleken met Exact Online ?

Starter Agensio : EUR 85 excl. btw/maand (alle 8 agenten). Exact Online Starter : vanaf EUR 49/maand, maar add-ons (CRM, Salaris, Projecten) doen de prijs snel oplopen tot EUR 150-300/maand. Voor MKB met meerdere processen wordt Agensio voordeliger.

Kan ik Exact data importeren in Agensio ?

Ja, via CSV-export uit Exact Online of via de Exact REST API. Klanten, openstaande facturen en debiteurenposten worden automatisch herkend door Agensio.

Bronnen en referenties

Agensio 7 dagen gratis proberen

8 AI-agenten voor Nederlands MKB. WIK-conforme incasso, telefooncentrale in het Nederlands. Operationeel in 10 minuten.

Gratis beginnen →