"Questa assistente virtuale IA mi fa risparmiare 2 ore al giorno. L'agente IA segretaria gestisce l'80% delle mie e-mail e mi lascia solo i casi strategici."
Sophie Dubois
CEO · PMI con 30 dipendenti
Assistente virtuale basato sull'intelligenza artificiale per automatizzare le tue attività di segreteria
Automatizza le tue e-mail, l'agenda e la gestione degli appuntamenti: risparmia 2 ore al giorno grazie a un'assistente virtuale IA completamente autonoma.
L'assistente virtuale IA di Agensio è l'agente IA segretaria pensato per automatizzare il segretariato delle PMI e delle microimprese: smistamento della posta in arrivo tramite intelligenza artificiale, agenda gestita automaticamente, fissazione di appuntamenti e solleciti ai clienti gestiti dall'IA. Questa segretaria IA lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a partire da 82,50 € IVA esclusa al mese, con 7 giorni di prova gratuita senza carta di credito.
Collegata ai tuoi strumenti di produttività quotidiani
Funzionalità
Perché automatizzare la tua segreteria con l'IA
L'agente IA segretaria di Agensio riproduce tutte le funzioni di un'assistente virtuale IA pro: automatizza le e-mail, l'agenda, la fissazione degli appuntamenti e i solleciti ai clienti. Una segreteria gestita al 100% dall'intelligenza artificiale.
Inbox zero raggiunta ogni giorno
Automatizzare le e-mail diventa semplice: l'IA smista automaticamente le 100 e-mail ricevute, genera risposte all'80% di quelle di routine e inoltra i casi complessi.
Agenda intelligente
Automatizza la tua agenda con l'IA: sincronizzazione con Google Calendar e Microsoft 365, risoluzione automatica dei conflitti e proposte di fasce orarie pertinenti.
Prenotazione automatica degli appuntamenti
Calendly integra una segretaria IA. I clienti prenotano con un clic, l'IA conferma automaticamente e invia i promemoria.
Solleciti ai clienti
L'agente IA segretaria automatizza il follow-up di preventivi, fatture e proposte senza risposta. Sequenze IA personalizzate inviate automaticamente.
Riepilogo giornaliero
Briefing mattutino alle 8: appuntamenti della giornata, e-mail urgenti in sospeso, attività prioritarie.
Risposte nel tuo stile
L'IA impara il tuo stile dalle tue ultime 200 e-mail inviate. Personalizzazione totale.
Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
I tuoi clienti scrivono la sera o nel fine settimana? L'IA risponde o effettua una preselezione in tempo reale.
Notifiche intelligenti
Notifiche push solo per le email VIP e le urgenze. Niente più distrazioni, niente più notifiche inutili.
Conforme al GDPR
Dati ospitati in Francia. OAuth ufficiale Gmail e Microsoft. Nessuna password memorizzata.
Flusso di lavoro semplificato
Una vista centralizzata della tua attività
Tieni traccia delle tue attività, dei tuoi appuntamenti e della tua casella di posta in un'unica interfaccia chiara.
M
Posta in arrivo · 47 email
Ordinamento automatico + risposte
A
Agenda · 12 appuntamenti
Programmi di questa settimana
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Solleciti · 8 clienti
Email inviate
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Riepilogo giornaliero
Pronto alle 8:00
Oggi
Posta in arrivo + agenda + solleciti
Email gestite
247
Appuntamenti fissati
38
Ore risparmiate
18 ore ↑ questo mese
Dashboard segreteria
Tutta la vostra routine quotidiana gestita in modalità automatica dalla vostra assistente virtuale IA
Segui in tempo reale ciò che l'agente IA segretaria automatizza: email a cui ha risposto, appuntamenti confermati, solleciti inviati. L'intelligenza artificiale dà priorità alle urgenze e ti segnala solo i casi che meritano la tua attenzione.
- Posta in arrivo ordinata dall'IA
- Agenda intelligente
- Solleciti mirati
Email gestite
247
+ 24%Appuntamenti fissati
38
+ 12 questo meseOre guadagnate
18 ore
al meseCompiti delegati
156
all'IAAndamento della produttività negli ultimi 6 mesi
Analisi della produttività
Misurate il tempo che risparmiate
Dashboard in tempo reale con ore risparmiate, volume di email gestite dall'IA, appuntamenti fissati automaticamente e attività delegate. Misura il tuo ROI mese per mese.
- Report sulle ore risparmiate
- Inbox zero raggiunto
- Esportazione agenda
Come l'assistente virtuale IA gestisce la tua agenda e le tue e-mail
Automatizza la segreteria dalla A alla Z: automatizza le tue e-mail, automatizza la tua agenda, fissa appuntamenti e invia solleciti guidati dall'intelligenza artificiale. Un'assistente virtuale IA completa per i dirigenti di PMI e i liberi professionisti.
247 email
gestite questa settimana
38 appuntamenti
Fissati automaticamente
18 ore
Conquistate
156 attività
Delegate all'IA
Tutto ciò che l'assistente virtuale IA gestisce per te
I 4 indicatori chiave della tua assistente virtuale IA questa settimana: volume gestito automaticamente, appuntamenti fissati dall'IA, tempo risparmiato e attività svolte dall'assistente virtuale IA.
LunMarMerGioVen
Volume e-mail / giorno
Visualizza il volume di e-mail ricevute ed elaborate giorno per giorno. Identifica i picchi di attività e anticipa il tuo carico di lavoro.
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Calendario degli appuntamenti fissati questa settimana
Visualizza sul calendario i giorni contrassegnati dagli appuntamenti fissati automaticamente dall'IA, distribuiti su tutta la settimana.
Ricezione e-mail
Selezione IA + risposta
Appuntamento proposto
Conferma e agenda
Dalla ricezione all'appuntamento in 10 minuti
Segui in tempo reale l'intero ciclo di elaborazione di un'e-mail: ricezione, smistamento tramite IA, risposta, proposta di fascia oraria, conferma e aggiunta all'agenda.
A
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C
Z
N
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Gmail, Outlook, Calendly, Zoom...
Connessione OAuth ai vostri strumenti esistenti: Gmail, Outlook, Calendly, Zoom, Notion, Slack, Google Calendar, Microsoft 365. Nessuna migrazione.
Hanno scelto di automatizzare il segretariato con l'assistente virtuale IA Agensio
Dirigenti di PMI, liberi professionisti e studi francesi che hanno deciso di automatizzare il loro segretariato con un'assistente virtuale IA per le attività quotidiane.
"La mia agenda si gestisce da sola, i clienti prenotano autonomamente e ricevono le conferme senza che io debba intervenire."
Julien Martin
Fondatore · Agenzia digitale
"Prima passavo 3 ore al giorno a gestire le mie e-mail. Da quando ho automatizzato la gestione delle e-mail con un'assistente virtuale basata sull'intelligenza artificiale, mi bastano al massimo 30 minuti."
Claire Lefevre
Direttrice · Società di consulenza
"Come libera professionista, non potevo permettermi un'assistente. Agensio fa il lavoro per 82,50 € al mese."
Pierre Durand
Consulente freelance
"I solleciti ai clienti vengono inviati automaticamente. Ho recuperato 4.000 € di fatture non pagate che avevo dimenticato."
Antoine Bernard
CEO · Scale-up SaaS
"Il riepilogo quotidiano delle 8:00 è diventato il mio rituale. In 5 minuti so già cosa devo sbrigare durante la giornata."
Emilie Moreau
Fondatrice · Piccola impresa di servizi
"Per un avvocato che lavora in proprio, è una vera rivoluzione: i clienti fissano gli appuntamenti direttamente e non mi sfugge più nessun sollecito."
Marc Rousseau
Avvocato · Studio individuale
Automatizza la tua segreteria con l'IA, già da questa settimana
Avvia la tua assistente virtuale con IA in 10 minuti tramite OAuth. L'agente IA si collega a Gmail, Outlook e Google Calendar in pochi clic per automatizzare le tue e-mail e la tua agenda. Prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito.
Tariffe
Risorse
Tutto quello che c'è da sapere sull'assistente virtuale IA e sull'agente IA segretaria
Cos'è un'assistente virtuale IA?
Un'assistente virtuale IA (chiamata anche segretaria IA o agente IA segretaria) è un software autonomo che permette di automatizzare le attività di segreteria: smistamento delle e-mail, risposta ai messaggi di routine, gestione dell'agenda, fissazione di appuntamenti, solleciti e riepiloghi. L'intelligenza artificiale sostituisce o integra un'assistente umana nelle attività a basso valore aggiunto, lavorando 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Secondo uno studio IDC del 2024, un dirigente di una PMI dedica da 2 a 3 ore al giorno alle e-mail, all'agenda e al follow-up. Scegliere un'assistente virtuale IA per automatizzare le e-mail e l'agenda permette di recuperare questo tempo per attività a più alto valore aggiunto.
Le 5 mansioni di un'assistente segretaria IA
- Gestione della posta in arrivo. Smistamento intelligente per priorità, risposte automatiche alle e-mail di routine, inoltro dei casi delicati al dirigente.
- Gestione dell'agenda. Sincronizzazione con Google Calendar e Microsoft 365, risoluzione dei conflitti, blocchi di tempo protetti dedicati al lavoro.
- Fissazione di appuntamenti. Integrazione con Calendly, proposte automatiche di fasce orarie, conferme e promemoria ai clienti.
- Solleciti ai clienti. Monitoraggio automatico di preventivi, fatture e proposte senza risposta, sequenze IA personalizzate.
- Riepiloghi giornalieri. Briefing mattutino alle 8:00 con gli appuntamenti della giornata, le e-mail urgenti e le attività prioritarie.
Perché automatizzare la segreteria con l'IA
4 motivi concreti per passare da una gestione manuale a un'assistente virtuale IA per automatizzare la segreteria.
- Risparmiare 2 ore al giorno. Un dirigente di una PMI dedica da 2 a 3 ore al giorno alle attività amministrative (e-mail, agenda, solleciti). L'assistente virtuale con IA si occupa dell'80% del carico di lavoro, restituendovi 2 ore di concentrazione al giorno per le attività strategiche.
- Disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Un'assistente umana lavora 8 ore al giorno. L'assistente virtuale IA è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I vostri clienti che scrivono la sera o nel fine settimana ricevono una risposta automatica o una prequalificazione immediata.
- Inbox zero raggiunta ogni giorno. Automatizzare le e-mail permette di evitare dimenticanze: l'IA gestisce tutto in meno di 30 minuti, generando risposte, fissando appuntamenti, inviando solleciti. Lei legge solo i casi che richiedono davvero il suo intervento.
- Costo 10 volte inferiore rispetto a un'assistente umana. Un'assistente umana costa da 1800 a 3200 € lordi al mese. Un'assistente offshore fattura da 25 a 50 € all'ora. La segretaria IA Agensio gestisce lo stesso volume per 82,50 € IVA esclusa al mese, con altri 6 agenti IA inclusi nel pacchetto.
Come l'agente IA segretaria gestisce la vostra agenda e le vostre e-mail
Un processo in 3 fasi per automatizzare il segretariato, configurabile in 10 minuti dalla tua dashboard dell'assistente virtuale IA.
- 1. Connessione Gmail / Outlook + Calendly. Collega la tua posta elettronica (Gmail, Outlook, Microsoft 365), la tua agenda (Google Calendar o Outlook) e Calendly tramite OAuth ufficiale. L'agente IA segretaria si collega in pochi clic. Piena conformità al GDPR, configurazione in 10 minuti.
- 2. Definizione delle regole IA. Indica quali tipi di email l'assistente virtuale IA deve gestire automaticamente (appuntamenti, richieste di informazioni, solleciti) e quali inoltrare (clienti VIP, argomenti delicati, email complesse). L'intelligenza artificiale apprende il tuo tono dalle tue ultime 200 email inviate.
- 3. Passaggio di consegne su casi complessi. L'assistente virtuale IA gestisce l'80% delle e-mail senza alcun intervento. Per il restante 20%, prepara una bozza di risposta, ti avvisa sul cellulare e la invia solo dopo una rapida convalida con un clic.
Strumenti collegati all'assistente virtuale IA
8 integrazioni native tramite OAuth ufficiale per consentire all'agente IA segretaria di automatizzare il lavoro di segreteria senza alcuna migrazione.
Gmail
Lettura, smistamento, risposta, archiviazione. Compatibile con Google Workspace pro e personale.Outlook
Integrazione completa con Microsoft Exchange. Adatto alle PMI in ambiente Office 365.Calendly
Sincronizzazione delle fasce orarie per gli appuntamenti. Conferme automatiche.Zoom
Creazione automatica dei link per le videochiamate quando viene programmato un appuntamento.Notion
Salvataggio di note di riunione, riepiloghi di appuntamenti, attività derivanti dalle e-mail.Slack
Notifiche delle e-mail urgenti e riepilogo giornaliero nel tuo canale.Google Calendar
Sincronizzazione bidirezionale. Blocchi di tempo dedicati al lavoro.Microsoft 365
Integrazione Exchange / Teams / Outlook. Pacchetto completo per ambiente MS.Assistente virtuale IA vs assistente umano
Tre opzioni per automatizzare o delegare il lavoro di segreteria, ciascuna con i propri punti di forza e limiti rispetto all'assistente virtuale IA.
| Criteri | Assistente IA (Agensio) | Assistente umana FR | Assistente offshore |
|---|---|---|---|
| Costo mensile | 82,50 € IVA esclusa | Da 1.800 a 3.200 € lordi | Da 1.500 a 4.000 € |
| Disponibilità | 24 ore su 24, 7 giorni su 7 | 8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana | Variabile, fuso orario |
| Volume trattato | Illimitato | Limite umano | Limite umano |
| Risposta del cliente | Immediata (<1 min) | Orari di apertura | Fuso orario 4-8 ore |
| Casi complessi | Escalation al responsabile | Gestito in autonomia | Gestione autonoma |
| Personalizzazione | Impara il tuo tono | Molto forte | Media (lingua / cultura) |
In pratica: molte PMI combinano IA e personale umano. L'IA si occupa dell'80% delle attività di routine (smistamento, appuntamenti, solleciti); un'assistente umana interviene sui casi strategici per alcune ore alla settimana. La combinazione costa da 2 a 3 volte meno di una sola assistente umana.
Agensio vs altre soluzioni di segreteria virtuale
Come si posiziona Agensio rispetto ai servizi e ai software presenti sul mercato.
Punto di forza: assistenti umane statunitensi, anglofone, dedicate. Punto debole rispetto ad Agensio: da 1.500 a 3.000 € al mese, in inglese, fuso orario diverso rispetto alla Francia.
MagicPunto di forza: assistente umana on-demand 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite SMS/chat. Punto debole rispetto ad Agensio: tariffa oraria, 35 € / h, che arriva rapidamente a 2.000 € / mese per un uso continuativo.
Time EtcPunto di forza: rete di assistenti umane qualificate nel Regno Unito e negli Stati Uniti. Punto debole rispetto ad Agensio: 25-50 € / ora, non adatto alle esigenze di una PMI francese.
BelayPunto di forza: abbinamento con assistente statunitense dedicata, qualità premium. Punto debole rispetto ad Agensio: 2.000-4.000 € al mese, impegno contrattuale, in inglese.
Hire An EsquirePunto di forza: assistenti esperte in ambito legale per studi legali. Punto debole rispetto ad Agensio: nicchia molto ristretta, tariffa elevata, solo in lingua inglese.
Agensio Posizionamento: assistente virtuale IA e agente IA segretario per PMI e microimprese francesi, a partire da 82,50 € IVA esclusa al mese. La segretaria IA è inclusa in una suite di 7 agenti IA (Marketing, Lead, Contabilità, Recupero crediti, Segreteria, Assistenza, Monitoraggio) che permette di automatizzare la segreteria dall'inizio alla fine. Configurazione in 10 minuti, madrelingua francese, conforme al GDPR, prova gratuita di 7 giorni.
FAQ
FAQ assistente virtuale IA
Le domande più frequenti dei dirigenti delle PMI sull'automazione del segretariato.
Cos'è un'assistente virtuale IA?
Un'assistente virtuale IA è un software autonomo che si occupa delle attività di routine di un segretariato: smistamento e risposta alle e-mail, gestione dell'agenda, fissazione di appuntamenti, solleciti ai clienti, riepiloghi giornalieri. A differenza di un'assistente umana, lavora 24 ore su 24, senza pause, e costa 10 volte meno a parità di volume di lavoro. Consulta la nostra guida completa sugli agenti IA.
Come automatizzare le e-mail e l'agenda?
Per automatizzare le e-mail e l'agenda, è necessario collegare un'assistente virtuale IA a Gmail o Outlook e a Google Calendar o Microsoft 365. L'agente IA segretaria legge le e-mail in arrivo, le ordina per priorità, risponde alle richieste di routine (appuntamenti, preventivi, informazioni), propone fasce orarie tramite Calendly e invia le conferme. L'automazione dell'agenda diventa così totalmente trasparente: il dirigente si occupa solo del 20% dei casi che richiedono un intervento.
Un'assistente virtuale IA può sostituire una segretaria?
Sì, per le attività di routine, un'assistente virtuale con IA sostituisce efficacemente una segretaria in carne e ossa: smistamento delle e-mail, fissazione di appuntamenti, agenda, solleciti. L'agente IA segretaria di Agensio assorbe l'80% del volume di lavoro di segreteria delle PMI e automatizza integralmente questi processi. Per le attività strategiche o altamente relazionali, un'assistente umana rimane utile per alcune ore alla settimana a complemento dell'assistente virtuale.
Quanto costa un'assistente virtuale IA?
Un'assistente umana in Francia costa tra i 1.800€ e i 3.200€ lordi al mese per un impiego a tempo pieno. Un'assistente offshore fattura da 25 a 50 € all'ora, ovvero da 4.000 a 8.000 € al mese per un supporto continuo. Un'assistente virtuale IA come Agensio si posiziona nel segmento delle PMI a partire da 82,50 € IVA esclusa al mese (pacchetto Starter): l'agente IA segretaria è incluso, più altri 6 agenti. Vedi tutte le tariffe Agensio.
Qual è la differenza tra un'assistente virtuale IA e un'assistente umana?
Un'assistente umana eccelle nei compiti relazionali, negli imprevisti e nella rappresentanza. Un'assistente virtuale IA eccelle nei compiti ripetitivi, nel volume di lavoro e nella disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7. In pratica, molte PMI combinano le due figure: la segretaria IA si occupa dell'80% dei compiti di routine per automatizzare il lavoro di segreteria (smistamento, risposte, agenda) e un'assistente umana interviene alcune ore alla settimana su incarichi strategici.
Quanto tempo fa risparmiare un'assistente IA al giorno?
Un dirigente di una PMI dedica in media da 2 a 3 ore al giorno alle attività amministrative. Un'assistente virtuale IA si fa carico di circa l'80% di questo volume: si osserva un risparmio netto di 2 ore al giorno, ovvero 40 ore al mese. Al costo orario di un dirigente (80-100 € / h), il risparmio supera i 3.000 € al mese, senza contare il valore del tempo guadagnato.
L'assistente IA è davvero in grado di rispondere alle e-mail?
Sì, per i casi di routine: richieste di informazioni, fissazione di appuntamenti, preventivi semplici, solleciti. L'IA di Agensio genera una risposta in francese, in linea con lo stile del vostro marchio (dopo aver appreso dalle vostre ultime 200 e-mail inviate), e la invia automaticamente (casi verdi) o dopo una rapida convalida (casi arancioni). I casi complessi o delicati vengono sistematicamente inoltrati al dirigente.
Quali strumenti sono collegati all'assistente IA Agensio?
L'assistente IA si collega tramite OAuth ai tuoi strumenti esistenti: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Calendar, Calendly, Zoom, Notion, Slack. Nessuna migrazione né cambiamento di abitudini: la tua casella di posta e la tua agenda rimangono le stesse, l'IA agisce in background tramite le API ufficiali nel rispetto del GDPR.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Agensio è conforme al GDPR, i dati sono ospitati in Francia (Supabase EU). L'autenticazione avviene tramite OAuth ufficiale (Gmail, Microsoft): nessuna password viene memorizzata presso di noi. Le e-mail sono crittografate sia in transito che inattive, e solo i metadati necessari per lo smistamento vengono conservati oltre i 30 giorni.