«Esta asistente virtual con IA me ahorra dos horas al día. La secretaria con IA gestiona el 80 % de mis correos electrónicos y solo me deja los casos estratégicos».
Sophie Dubois
CEO · PYME con 30 empleados
Asistente virtual con IA para automatizar tus tareas administrativas
Automatice sus correos electrónicos, su agenda y la gestión de citas: ahorre 2 horas al día gracias a un agente de IA 100 % autónomo que actúa como secretaria.
La asistente virtual con IA de Agensio es un agente de secretaría con IA diseñado para automatizar las tareas administrativas de pymes y microempresas: clasificación del buzón de entrada mediante inteligencia artificial, gestión automática de la agenda, concertación de citas y recordatorios a clientes controlados por IA. Esta secretaria con IA trabaja las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde 82,50 € al mes (sin IVA), con una prueba gratuita de 7 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Conectada a tus herramientas de productividad diarias
Funcionalidades
¿Por qué automatizar su secretaría con IA?
El agente de IA secretario de Agensio reproduce todas las funciones de una asistente virtual profesional con IA: automatizar el correo electrónico, automatizar la agenda, automatizar la concertación de citas y automatizar los recordatorios a los clientes. Un servicio de secretaría 100 % gestionado por inteligencia artificial.
Bandeja de entrada vacía todos los días
Automatizar el correo electrónico es muy sencillo: la IA clasifica automáticamente los 100 correos recibidos, genera respuestas al 80 % de los mensajes rutinarios y deriva los casos complejos.
Agenda inteligente
Automatizar la agenda con IA: sincronización con Google Calendar y Microsoft 365, resolución automática de conflictos y propuestas de franjas horarias relevantes.
Concertación automática de citas
Calendly integra una secretaria con IA. Los clientes reservan con un solo clic, la IA confirma automáticamente y envía recordatorios.
Recordatorios a clientes
La secretaria con IA automatiza el seguimiento de presupuestos, facturas y propuestas sin respuesta. Secuencias de IA personalizadas enviadas automáticamente.
Resumen diario
Resumen matutino a las 8:00: citas del día, correos urgentes pendientes, tareas prioritarias.
Respuestas con tu tono
La IA aprende tu estilo a partir de tus últimos 200 correos enviados. Personalización total.
Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana
¿Tus clientes escriben por la noche o durante el fin de semana? La IA responde o preselecciona en tiempo real.
Notificaciones inteligentes
Notificaciones push solo para correos VIP y urgencias. Se acabó el ruido, se acabaron las notificaciones innecesarias.
Conforme al RGPD
Datos alojados en Francia. OAuth oficial de Gmail y Microsoft. No se almacenan contraseñas.
Flujo de trabajo simplificado
Una vista centralizada de tu actividad
Sigue tus tareas, tus citas y tu bandeja de entrada en una única interfaz clara.
M
Bandeja de entrada · 47 correos
Clasificación automática + respuestas
A
Agenda · 12 citas
Programas de esta semana
R
Recordatorios · 8 clientes
Correo electrónico enviado
B
Resumen diario
Listo a las 8:00
Hoy
Bandeja de entrada + agenda + recordatorios
Correos procesados
247
Citas concertadas
38
Horas ahorradas
18 h ↑ este mes
Panel de control de secretaría
Toda tu rutina diaria gestionada en piloto automático por tu asistente virtual con IA
Sigue en tiempo real lo que automatiza la secretaria con IA: correos respondidos, citas confirmadas, recordatorios enviados. La inteligencia artificial prioriza las urgencias y solo te remite los casos que merecen tu atención.
- Bandeja de entrada clasificada por IA
- Agenda inteligente
- Recordatorios personalizados
Correos electrónicos procesados
247
+ 24 %Citas concertadas
38
+ 12 este mesHoras ahorradas
18 h
al mesTareas delegadas
156
a la IAEvolución de la productividad en 6 meses
Análisis de productividad
Mide el tiempo que ahorras
Panel de control en tiempo real con horas ahorradas, volumen de correos electrónicos procesados por la IA, citas concertadas automáticamente y tareas delegadas. Mide tu ROI mes a mes.
- Informes de horas ganadas
- Bandeja de entrada vacía
- Exportación de agenda
Cómo gestiona la secretaria con IA su agenda y sus correos electrónicos
Automatizar la secretaría de la A a la Z: automatizar los correos electrónicos, automatizar la agenda, concertar citas y realizar recordatorios controlados por inteligencia artificial. Una asistente virtual con IA completa para directivos de pymes y autónomos.
247 correos
procesados esta semana
38 citas
Contratadas automáticamente
18
ganadas
156 tareas
Delegadas a la IA
Todo lo que la asistente virtual IA gestiona por ti
Los 4 indicadores clave de tu agente de IA secretaria esta semana: volumen gestionado automáticamente, citas concertadas por la IA, tiempo ahorrado y tareas asumidas por la secretaria de IA.
LuMaMiJuVi
Volumen de correos electrónicos al día
Visualiza el volumen de correos recibidos y gestionados día a día. Identifica los picos de actividad y anticipa tu carga de trabajo.
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Calendario de citas concertadas esta semana
Consulte en el calendario los días marcados con citas concertadas automáticamente por la IA, repartidas a lo largo de toda la semana.
Recepción de correo electrónico
Clasificación IA + respuesta
Cita propuesta
Confirmar y agenda
De la recepción a la cita en 10 minutos
Sigue en tiempo real el ciclo completo de tramitación de un correo electrónico: recepción, clasificación mediante IA, respuesta, propuesta de franja horaria, confirmación y añadir a la agenda.
A
G
O
C
Z
N
S
Gmail, Outlook, Calendly, Zoom...
Conexión OAuth a tus herramientas existentes: Gmail, Outlook, Calendly, Zoom, Notion, Slack, Google Calendar, Microsoft 365. Sin necesidad de migración.
Han optado por automatizar la secretaría con la asistente virtual con IA Agensio
Directivos de pymes, autónomos y despachos franceses que han decidido automatizar su secretaría con un agente de IA como secretaria en el día a día.
«Mi agenda se gestiona sola, los clientes reservan ellos mismos y reciben las confirmaciones sin que yo tenga que intervenir».
Julien Martin
Fundador · Agencia digital
«Antes dedicaba tres horas al día a mis correos electrónicos. Desde que he podido automatizar mis correos con una asistente virtual con IA, me bastan 30 minutos como máximo».
Claire Lefevre
Directora · Consultoría
«Como autónoma, no podía permitirme una asistente. Agensio hace el trabajo por 82,50 € al mes».
Pierre Durand
Consultor autónomo
«Los recordatorios a los clientes se envían automáticamente. He recuperado 4000 € en facturas impagadas que se me habían olvidado».
Antoine Bernard
CEO · Scale-up SaaS
«El resumen diario a las 8:00 se ha convertido en mi ritual. En 5 minutos sé lo que tengo que hacer durante el día».
Emilie Moreau
Fundadora · Pequeña empresa de servicios
«Para un abogado que trabaja por su cuenta, es un cambio revolucionario: los clientes conciertan citas directamente y ya no se me olvida ningún recordatorio».
Marc Rousseau
Abogado · Despacho individual
Automatiza tu secretaría con IA, desde esta misma semana
Pon en marcha tu asistente virtual con IA en 10 minutos a través de OAuth. El agente de IA se conecta a Gmail, Outlook y Google Calendar con unos pocos clics para automatizar tus correos electrónicos y tu agenda. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta de crédito.
Tarifas
Recursos
Todo lo que hay que saber sobre la asistente virtual con IA y el agente de secretaría con IA
¿Qué es una asistente virtual con IA?
Una asistente virtual con IA (también llamada secretaria con IA o agente de secretaría con IA) es un software autónomo que permite automatizar las tareas de secretaría: clasificación de correos electrónicos, respuestas a mensajes rutinarios, gestión de la agenda, concertación de citas, recordatorios y resúmenes. La inteligencia artificial sustituye o complementa a una asistente humana en las tareas de bajo valor añadido, trabajando las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Según un estudio de IDC de 2024, un directivo de una pyme dedica entre 2 y 3 horas al día a los correos electrónicos, la agenda y el seguimiento. Elegir una asistente virtual con IA para automatizar los correos electrónicos y la agenda permite recuperar ese tiempo para dedicarlo a actividades de mayor valor añadido.
Las 5 funciones de un agente de IA secretario
- Gestión de la bandeja de entrada. Clasificación inteligente por prioridad, respuestas automáticas a los correos rutinarios, derivación de los casos delicados al directivo.
- Gestión de la agenda. Sincronización con Google Calendar y Microsoft 365, resolución de conflictos, bloques de tiempo de concentración protegidos.
- Concertación de citas. Integración con Calendly, propuestas automáticas de franjas horarias, confirmaciones y recordatorios a los clientes.
- Recordatorios a clientes. Seguimiento automático de presupuestos, facturas y propuestas sin respuesta, secuencias de IA personalizadas.
- Resúmenes diarios. Resumen matutino a las 8:00 h con las citas del día, los correos urgentes y las tareas prioritarias.
¿Por qué automatizar tu secretaría con IA?
4 razones concretas para pasar de la gestión manual a una asistente virtual con IA para automatizar la secretaría.
- Ahorra 2 horas al día. El director de una pyme dedica entre 2 y 3 horas al día a tareas administrativas (correos electrónicos, agenda, recordatorios). La secretaria con IA se encarga del 80 % del volumen, lo que te devuelve 2 horas diarias para centrarte en actividades estratégicas.
- Disponibilidad 24/7. Una asistente humana trabaja 8 horas al día. La asistente virtual con IA está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Tus clientes que escriben por la noche o durante el fin de semana reciben una respuesta automática o una preselección inmediata.
- Bandeja de entrada vacía cada día. Automatizar los correos electrónicos permite evitar olvidos: la IA lo gestiona todo en menos de 30 minutos, respuestas generadas, citas concertadas, recordatorios enviados. Solo lees los casos que realmente requieren tu intervención.
- Coste 10 veces inferior al de una asistente humana. Una asistente humana cuesta entre 1800 y 3200 € brutos al mes. Una asistente offshore cobra entre 25 y 50 € la hora. La secretaria de IA de Agensio se encarga del mismo volumen por 82,50 € sin IVA al mes, con otros 6 agentes de IA incluidos en el paquete.
Cómo gestiona la secretaria IA su agenda y sus correos electrónicos
Un proceso en 3 pasos para automatizar las tareas de secretaría, configurable en 10 minutos desde el panel de control de su asistente virtual de IA.
- 1. Conexión a Gmail/Outlook + Calendly. Conecta tu correo electrónico (Gmail, Outlook, Microsoft 365), tu agenda (Google Calendar u Outlook) y Calendly a través de OAuth oficial. El agente de IA se conecta en unos pocos clics. Totalmente conforme al RGPD, configuración en 10 minutos.
- 2. Definición de las reglas de IA. Usted indica qué tipos de correos debe gestionar automáticamente la asistente virtual con IA (citas, solicitudes de información, recordatorios) y cuáles debe derivar (clientes VIP, temas delicados, correos complejos). La inteligencia artificial aprende su tono a partir de sus últimos 200 correos enviados.
- 3. Transferencia de casos complejos. La secretaria IA gestiona el 80 % de los correos sin intervención. Para el 20 % restante, prepara un borrador de respuesta, te avisa en el móvil y solo lo envía tras una rápida validación con un clic.
Herramientas conectadas a la asistente virtual de IA
8 integraciones nativas a través de OAuth oficial para permitir que la secretaria de IA automatice las tareas administrativas sin necesidad de migración.
Gmail
Lectura, clasificación, respuesta, archivo. Compatible con Google Workspace para empresas y particulares.Outlook
Integración completa con Microsoft Exchange. Adaptado a pymes en entornos de Office 365.Calendly
Sincronización de franjas horarias para citas. Confirmaciones automáticas.Zoom
Creación automática de enlaces de videoconferencia cuando se programa una cita.Notion
Guardado de notas de reuniones, resúmenes de citas y tareas derivadas de correos electrónicos.Slack
Notificaciones de correos urgentes y resumen diario en tu canal.Google Calendar
Sincronización bidireccional. Bloques de tiempo de concentración protegidos.Microsoft 365
Integración con Exchange, Teams y Outlook. Paquete completo para entornos MS.Asistente virtual con IA frente a asistente humana
Tres opciones para automatizar o delegar las tareas de secretaría, cada una con sus ventajas y sus limitaciones frente a la asistente virtual con IA.
| Criterio | Asistente de IA (Agensio) | Asistente humana FR | Asistente offshore |
|---|---|---|---|
| Coste mensual | 82,50 € sin IVA | 1 800 a 3 200 € brutos | 1 500 a 4 000 € |
| Disponibilidad | 24 horas al día, 7 días a la semana | 8 horas al día, 5 días a la semana | Variable, diferencia horaria |
| Volumen gestionado | Ilimitado | Límite humano | Límite humano |
| Respuesta al cliente | Inmediata (<1 min) | Horario de atención | Diferencia horaria de 4-8 h |
| Casos complejos | Escalado a la dirección | Gestión autónoma | Gestión autónoma |
| Personalización | Aprende tu tono | Muy fuerte | Media (idioma / cultura) |
En la práctica: muchas pymes combinan IA y personal humano. La IA se encarga del 80 % de las tareas rutinarias (clasificación, citas, recordatorios); una asistente humana interviene en los casos estratégicos unas horas a la semana. La combinación cuesta entre dos y tres veces menos que una asistente humana sola.
Agensio frente a otras soluciones de secretaría virtual
Cómo se posiciona Agensio frente a los servicios y programas del mercado.
Punto fuerte de WingPoint: asistentes humanas de EE. UU., angloparlantes y dedicadas. Punto débil frente a Agensio: entre 1500 y 3000 € al mes, en inglés, diferencia horaria con Francia.
Magic Punto fuerte: asistente humana bajo demanda 24/7 por SMS/chat. Punto débil frente a Agensio: tarifa por hora, 35 €/h, que rápidamente asciende a 2000 € al mes para un uso continuo.
Time Etc: Punto fuerte: red de asistentes humanas cualificadas del Reino Unido y EE. UU. Punto débil frente a Agensio: 25-50 € / h, no se adapta a las necesidades de una pyme francesa.
Belay: Punto fuerte: asignación de una asistente estadounidense dedicada, calidad premium. Punto débil frente a Agensio: 2 000-4 000 € al mes, compromiso contractual, en inglés.
Hire An EsquirePunto fuerte: asistentes con conocimientos jurídicos para bufetes de abogados. Punto débil frente a Agensio: muy especializado, tarifa elevada, solo en inglés.
AgensioPosicionamiento: asistente virtual con IA y agente de secretaría con IA para pymes y microempresas francesas, desde 82,50 € sin IVA al mes. La secretaria de IA se incluye en un paquete de 7 agentes de IA (Marketing, Clientes potenciales, Contabilidad, Cobros, Secretaría, Asistencia, Vigilancia) que permite automatizar la secretaría de principio a fin. Configuración en 10 minutos, francés nativo, conforme al RGPD, prueba gratuita de 7 días.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la asistente virtual con IA
Las preguntas más frecuentes de los directivos de pymes sobre la automatización de la secretaría.
¿Qué es una asistente virtual con IA?
Una asistente virtual con IA es un software autónomo que se encarga de las tareas rutinarias de una secretaría: clasificación y respuesta a correos electrónicos, gestión de la agenda, concertación de citas, recordatorios a clientes, resúmenes diarios. A diferencia de una asistente humana, trabaja las 24 horas del día, sin pausas, y cuesta 10 veces menos por un volumen equivalente. Consulte nuestra guía completa sobre los agentes de IA.
¿Cómo automatizar los correos electrónicos y la agenda?
Para automatizar los correos electrónicos y la agenda, hay que conectar una asistente virtual con IA a Gmail o Outlook y a Google Calendar o Microsoft 365. El agente de IA secretario lee los correos entrantes, los clasifica por prioridad, responde a las solicitudes rutinarias (citas, presupuestos, información), propone franjas horarias a través de Calendly y envía las confirmaciones. De este modo, la automatización de la agenda se vuelve totalmente transparente: el directivo solo se ocupa del 20 % de los casos que se le remiten.
¿Puede una asistente virtual con IA sustituir a una secretaria?
Sí, en las tareas rutinarias, una asistente virtual con IA sustituye eficazmente a una secretaria humana: clasificación de correos electrónicos, concertación de citas, agenda, recordatorios. El agente de IA secretario de Agensio absorbe el 80 % del volumen de secretaría de las pymes y automatiza íntegramente estos procesos. Para las tareas estratégicas o muy relacionales, una asistente humana sigue siendo útil unas horas a la semana como complemento de la secretaria de IA.
¿Cuánto cuesta una asistente virtual con IA?
Una asistente humana en Francia cuesta entre 1800 € y 3200 € brutos al mes a tiempo completo. Una asistente offshore cobra entre 25 y 50 € por hora, es decir, entre 4000 y 8000 € al mes por un seguimiento continuo. Una asistente virtual con IA como Agensio se posiciona en el segmento de las pymes a partir de 82,50 € sin IVA al mes (paquete Starter): se incluye el agente de IA secretario, más otros 6 agentes. Ver todas las tarifas de Agensio.
¿Cuál es la diferencia entre una asistente virtual con IA y una asistente humana?
Una asistente humana destaca en las tareas relacionales, los imprevistos y la representación. Una asistente virtual con IA destaca en las tareas repetitivas, el volumen de trabajo y la disponibilidad 24/7. En la práctica, muchas pymes combinan ambas: la secretaria con IA se encarga del 80 % de las tareas rutinarias para automatizar el secretariado (clasificación, respuestas, agenda) y una asistente humana interviene unas horas a la semana en las tareas estratégicas.
¿Cuánto tiempo ahorra una asistente de IA al día?
Un directivo de una pyme dedica de media entre 2 y 3 horas al día a tareas administrativas. Una asistente virtual de IA se encarga de aproximadamente el 80 % de este volumen: se observa un ahorro neto de 2 horas al día, es decir, 40 horas al mes. A la tarifa horaria de un directivo (80-100 €/h), el ahorro supera los 3 000 € al mes, sin contar el valor del tiempo ganado.
¿Puede la asistente de IA responder realmente a los correos electrónicos?
Sí, en los casos rutinarios: solicitudes de información, concertación de citas, presupuestos sencillos, recordatorios. La IA de Agensio genera una respuesta en francés, en el tono de su marca (tras aprender de sus últimos 200 correos enviados), y la envía de forma automática (casos verdes) o tras una rápida validación (casos naranjas). Los casos complejos o delicados se remiten sistemáticamente al responsable.
¿Qué herramientas están conectadas a la asistente de IA de Agensio?
La asistente de IA se conecta mediante OAuth a tus herramientas existentes: Gmail, Outlook, Microsoft 365, Google Calendar, Calendly, Zoom, Notion, Slack. Sin migraciones ni cambios de hábitos: tu buzón de correo y tu agenda siguen siendo los mismos, la IA actúa en segundo plano a través de las API oficiales, respetando el RGPD.
¿Están mis datos seguros?
Sí. Agensio cumple con el RGPD, los datos se alojan en Francia (Supabase EU). La autenticación se realiza a través de OAuth oficial (Gmail, Microsoft): no almacenamos ninguna contraseña. Los correos electrónicos se cifran tanto en tránsito como en reposo, y solo se conservan durante más de 30 días los metadatos necesarios para la clasificación.